Poikkeustilanteita, luokkaretken peruminen, korona
Joskus ei luokkaretken toteuttaminen onnistu suunnitellusti.
Olemme kohdanneet esimerkiksi koronatilanteen aiheuttamat ongelmat ja sen myötä luokkaretkien peruuntumisen. Mikäli luokkaretki peruuntuu jostain syystä, koronatilanteessa luodut ohjeistukset ovat hyvä ohjenuora valitettaviin peruuntumisiin. Onneksi kuitenkin peruuntumisia on hyvin harvoin.
Ohje tiivistetysti on se, että luokkaretken peruuntuessa kerätyt varat tulisi käyttää yhteiseen hyvään, luokkaretken ajankohtaa voi tarvittaessa siirtää ja viimekädessä varat tulee jakaa tasan oppilaiden kesken.
Seuraavassa vielä vuoden 2020 ohjeita poikkeustilanteessa:
Koronasta huolimatta varainhankinta onnistuu ja yhteiset tavoitteet kannattaa pitää mielessä:
Varainhankinnan tavoitteet kohdistuvat usein pidemmän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi, joten varainhankintaa kannattaa jatkaa mahdollisuuksien mukaan poikkeustilanteesta huolimatta.
Ajankohtaista koronan vaikutuksesta luokkaretkiin ja yhteisiin varoihin opetushallituksen sivuilta:Keväällä 2020 tilanne oli se, ettei leirikouluja ja luokkaretkiä voitu järjestää suunnitellusti poikkeustilanteen takia. Kouluissa voitiin kuitenkin miettiä, onko kerättyjä varoja mahdollista käyttää johonkin mukavaan etänä tapahtuvaan toimintaan jo kevätlukukauden aikana. Yhteistä uutta tekemistä voi suunnitella koko luokan tai ryhmän voimin.
Jos luokka tai ryhmä on olemassa vielä seuraavana lukuvuonna, voidaan suunniteltu leirikoulu tai retki siirtää eteenpäin. Vaikka luokkaa tai ryhmää ei enää uuden lukuvuoden alkaessa olisi, voidaan yhdessä päättää, että retki toteutetaan esimerkiksi vanhempainyhdistyksen ja koulun yhteistyönä.
Jos muita vaihtoehtoja ei ole ja yhdessä kerättyjä varoja joudutaan palauttamaan, noudatetaan ensisijaisesti sitä, mitä etukäteen on mahdollisesti sovittu rahojen palauttamisesta leirikoulun tai retken peruuntuessa tai oppilaan siirtyessä toiseen luokkaan tai kouluun. Jos sopimusta ei ole etukäteen tehty, huoltajien tulisi sopia asiasta. Opetushallitus suosittaa, että kerätyt rahat palautetaan noudattaen samaa periaatetta kuin niiden käyttämisessä tulisi noudattaa: kaikille huoltajille palautetaan oppilasta kohti laskettu tasasuuruinen summa.
Opetushallituksella ei ole toimivaltaa määrätä, mitä oppilaiden ja huoltajien keräämille varoille tulisi tehdä, jos niitä ei voida käyttää suunniteltuun tarkoitukseen.
Mikäli leirikoulua tai retkeä varten kerätyt varat on annettu opetuksen järjestäjälle, tämä päättää niiden palauttamisesta.